PROAD – Die Agentursoftware und Projektsoftware

PROAD Software ist die führende Agentursoftware und Projektmanagement Software, die von mehr als 800 Unternehmen in den Bereichen Kommunikations-Agenturen, Architekten-, Ingenieur- und Planungsbüros, IT- und Consultingfirmen genutzt werden. Es handelt sich um eine Full-Service Agentursoftware, die sich für alle Aufgabenbereiche eignet. Zu den Key Features gehören:

  • Verwaltung und Organisation von Kundenkontakten/CRM
  • Auftrags- und Projektverwaltung
  • Zeiterfassung, inklusive Stoppuhrfunktion
  • Angebots- und Rechnungswesen
  • Projektmanagement mit Aufgaben, Terminen, Tickets und Mails
  • Elektronisches Zahlungswesen/Mahnwesen

sowie viele weitere Key Features, die individuell und kreativ miteinander kombiniert werden können. Einer der entscheidenden Vorteile ist die Möglichkeit, die Agentursoftware auch von unterwegs auf mobilen Endgeräten nutzen zu können. Mit Hilfe der Agentursoftware PROAD lassen sich selbst komplexe Prozesse, Arbeitsabläufe und Controlling fast von selbst beherrschen.

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Wozu eine Agentursoftware?

Eine effektive und umfassende Agentursoftware wird bei der täglichen Projektverwaltung helfen und eine schnellere Abwicklung aller Prozesse fördern. Die Vorteile einer Agentursoftware auf einen Blick:

  • tagesgenau den aktuellen Stand Ihres Unternehmens ermitteln
  • sich die tatsächliche Auslastung Ihrer Mitarbeiter anzeigen lassen
  • Soll-Ist-Analyse für alle laufenden Projekte
  • Sie können jederzeit einen Deckungsbeitrag II pro Kunden oder Job aufrufen Sie können mit Hilfe einer Agentur Software den gesamten operativen Arbeitsprozess in Ihrem Unternehmen überwachen, verwalten und ganz allgemein abdecken.

Welche Vorteile haben Geschäftsführer und Mitarbeiter vom Einsatz einer Agentursoftware?

Eine Agentursoftware bietet Ihnen modulare Lösungen für viele Bereiche, die jeweils miteinander kombiniert oder individuell noch erweitert werden können. Auf Bedarf kann die Benutzeroberfläche von jedem User noch auf die entsprechenden Anforderungen angepasst werden. Grundlegende Vorteile für Geschäftsführer und Mitarbeiter sind:

  • intuitives, funktionsstarkes und selbsterklärendes Interface
  • der gesamte operative Arbeitsprozess kann abgedeckt werden
  • freie Arbeitskapazitäten der Mitarbeiter ermitteln
  • Status Quo Ihres Unternehmen mit einem Knopfdruck anzeigen lassen Wichtig ist es, dass die Agentur Software von allen Mitarbeitern akzeptiert und verstanden werden kann.
Agentursoftware von Proad für Profis
Agentursoftware von PROAD

Agentursoftware - Was sollte sie können?

Eine gute Agentursoftware muss effizient, flexibel und intuitiv nutzbar sein. Die Software muss die Bedürfnisse und Anforderungen aller Mitarbeiter erfüllen. Dazu gehören wichtige Bereiche wie Kundenkontakt, Consulting, Kreation, Programmierung, Buchhaltung, Sekretariat, Sales- und Projektmanagement sowie die Geschäftsleitung. Eine gute Agentursoftware sollte unter anderem folgende Features enthalten:

  • Ticketsysteme
  • Zeiterfassung
  • Agenturverwaltung
  • Frühwarnsysteme

Eine Agentursoftware sollte aktuellen, aber auch zukünftigen Anforderungen gewachsen sein. Sie sollte eine Komplettlösung für Agenturen sein, die individuell noch angepasst und erweitert werden kann. All das kann PROAD Software für Agenturen leisten!

Was zeichnet PROAD Agentursoftware im Speziellen aus?

PROAD Agentursoftware ist die flexible Software für Agenturen, die nach einer individuell erweiterbaren Komplettlösung suchen. In unserer Software für Marketing- oder Werbeagenturen stecken mehr als 25 Jahre Erfahrung und in diesen Jahren wurde PROAD ständig weiterentwickelt. Zu den Key Features von PROAD gehören:

  • Projektmanagement im Gantt und im Kalender
  • Vernetzung von Aufgaben zur Zeiterfassung und Tickets
  • im Bereich des Controlling entsprechende Frühwarnsysteme
  • New Business & Sales auf sehr hohem Level
  • Corporate Design durch volle Integration aller MS-Office-Produkte

PROAD Software bietet Ihnen die Möglichkeit, alle Features auch mobil nutzen zu können und zwar ohne ansonsten erforderliche Plugins. Es gibt zusätzliche Schnittstellen zu diversen FiBu-Programmen, wie etwa DATEV und vielen anderen mehr.

PROAD ist für uns heute in der Verwaltung, Organisation und in den Abläufen der Agentur fast so etwas wie ein Schweizer Taschenmesser geworden ist. Es ist in vielen Bereichen der Agentur vielseitig einsetzbar, auch für die Projektplanung und Projektsteuerung, bis hin zur Fibu und zum Controlling für die Geschäftsleitung.Uwe Maier-Siebel, Geschäftsführer

Wie lässt sich PROAD Agentursoftware individuell konfigurieren?

Es gibt diverse Möglichkeiten, PROAD Agentursoftware individuell konfigurieren und im späteren Verlauf noch erweitern zu können. Als Erstes müssen Sie sich für das passende Basispaket entscheiden. Zur Auswahl stehen:

  • Basispaket CRM: Ein komplettes CRM-System, mit dem Sie alle Kontakte, Kunden, Lieferanten und auch Mitarbeiter verwalten können. Zu den Features gehören Kundenhistorien oder Wiedervorlagelisten.
  • Basispaket Zeiterfassung: Projektbezogene Zeiterfassung, mit dem auch Projekt- und Kundencontrolling möglich ist. Die Zeiterfassung kann anhand von Standard- oder kundenspezifischen Kundensätzen erfolgen.
  • Basispaket Budgetierung & Abrechnung: Eine integrierte Gesamtlösung für alle operativen Elemente. Zu den Hauptmerkmalen zählen Angebots- und Budgetverwaltung und komplette Rechnungslegung.

Zusätzlich zu den Basispaketen können Sie unsere PROAD Agentur Software noch individuell mit den passenden Modulen ergänzen. Es lassen sich damit verschiedene Zusatzanforderungen für Ihre Mitarbeiter und Ihr Unternehmen abdecken. Folgende Module gibt es:

  • Projektmanagement: Steuerung des gesamten, projektbezogenen Workflows Ihres Unternehmens ist mit diesem Modul möglich.
  • New Business & Sales: Bündelung aller Aktivitäten im Bereich der Kundenakquise.
  • Mobile: Dieses Modul wird benötigt, wenn Sie von unterwegs auf die Agentur Software zugreifen möchten, wie beispielsweise auf Tablet-PC oder Smartphone. Bestellwesen, Buchhaltung extended: Ideal, wenn Sie den kaufmännischen Prozess nur in Ihrem Unternehmen abwickeln möchten.
  • Media: Planung und Abwicklung von Anzeigenschaltung kann mit Hilfe dieses Moduls realisiert werden.

Welche Varianten gibt es, PROAD Agentursoftware zu installieren?

Agentursoftware von Proad in ÜberblickEs gibt insgesamt zwei Varianten im Bereich der Installation von PROAD Agentur Software. Sie können sich die Software auf Ihrem eigenen Server installieren lassen, dann haben Sie auch alle Daten im Haus. Alternativ dazu bieten wir Ihnen aber auch die Möglichkeit, die Software bei einem externen Provider zu installieren. Zusätzlich stellen wir das System auch auf unseren Internetservern für Sie bereit. In der Einführungsphase begleiten wir Sie, um sicherzustellen, dass Sie mit dem System zurechtkommen und effektiv damit arbeiten können. Danach steht Ihnen unser Support-Team bei Fragen oder Problemen zur Verfügung oder Sie nutzen die Möglichkeit, sich mit anderen Anwendern oder Experten auszutauschen.

Was kostet PROAD Software?

Der Preis für Ihre maßgeschneiderte PROAD Agentur Software hängt vom jeweils gewählten Basispaket und den dazu gehörigen Modulen sowie den Mitarbeiterlizenzen ab. Sie erhalten von uns ein individuelles Angebot, in dem sowohl ein Kauf- als auch ein Mietangebot dargestellt wird. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Software auch über unsere Partner zu finanzieren. Beliebt ist auch die Variante, erst zu mieten und später die Agentursoftware zu kaufen.

Welche Schulungen für PROAD Agentur werden angeboten?

In regelmäßigen Abständen bieten wir unsere Webinare an, auf denen Sie sich mit den Funktionen unserer PROAD Agentursoftware vertraut machen können. Unterschiedliche Themengebiete werden im Rahmen dieser Webinare behandelt und wir geben Ihnen eine Vorschau auf kommende Features oder Funktionen. Online-Schulungen erhalten Sie zusätzlich individuell direkt auf Ihre Anforderungen hin zugeschnitten. Last not least machen wir auch eine echte Anwendungsberatung im Hause des Kunden. Auch Projektmanagement, Rechnungs- und Finanzwesen sowie Managementreporting sind Themen. Die im Rahmen unserer Schulungen behandelt werden. Wir möchten Ihnen Tipps und Tricks zeigen, wie Sie unsere PROAD Software effizient und umfassend nutzen können.

Was sagen Nutzer über PROAD Software?

Die zufriedenen Kundenstimmen und die durchweg positiven Referenzen zeigen, wie beliebt und funktionsstark die PROAD Agentur Software ist. Ein kleiner Auszug aus den Referenzen und Kundenstimmen, die wir bislang zu PROAD Software erhalten haben:

  • schlagkräftige, integrierte Softwarelösung
  • eine Software, die individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse eingestellt werden kann
  • PROAD Software kann das Herzstück der Agentur werden

Nicht nur die Referenzen oder Kundenstimmen sprechen für PROAD Software, sondern auch die diversen Auszeichnungen, die wir über die Jahre erhalten haben. Dazu zählen beispielsweise der Innovationspreis-IT der Initiative Mittelstand (2013) oder der Industriepreis für ERP-Lösungen Best Of (2012). Lesen Sie sich in aller Ruhe die Referenzen durch und überzeugen Sie sich selbst davon, wie funktionsstark, flexibel und individuell PROAD Agentursoftware sein kann. Bei Fragen steht Ihnen gerne unser Support-Team zur Verfügung. PROAD Agentursoftware – ein echtes Highlight im Unternehmensalltag.

Durch das klug durchdachte integrierte Jobverwaltungssystem lassen sich alle Prozesse der Agentur perfekt abdecken und steuern. So konnten im vergangen Jahrzehnt mit Hilfe von PROAD deutlich Kosten gespart werden und die Prozesse optimiert werden, was uns Wettbewerbsvorteile verschafft hat. Die einfache Bedienungsführung sorgt darüber hinaus bei unseren Mitarbeitern für eine hohe Akzeptanz.Herr Welzel, Geschäftsführung, www.agencyteam.de